การบัญชีมือถือสำหรับบัญชีแยกประเภทที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบและการบันทึกแบบเคลื่อนที่
Myiva ซึ่งพัฒนาโดย E2E Accounting เป็นแอป Android ที่ออกแบบมาสำหรับทีมการเงินขนาดเล็กและขนาดกลางรวมถึงเจ้าของธุรกิจ แอปนี้รวมศูนย์การเก็บบันทึกทางการเงินและลดการป้อนข้อมูลด้วยมือผ่านกระบวนการทำงานอัตโนมัติ มันเน้นการจับภาพเอกสารผ่านมือถือ มุมมองบัญชีแยกประเภทที่เป็นระเบียบ และสรุปยอดดุลรายเดือนเพื่อสนับสนุนการตรวจสอบทางการเงินตามปกติ มุ่งเป้าไปที่ผู้ทำบัญชี นักบัญชี และทีมการเงิน Myiva มีเป้าหมายเพื่อทำให้การจัดการบัญชีแยกประเภทมีความสอดคล้องมากขึ้นและพร้อมสำหรับการตรวจสอบในปฏิบัติการบัญชีประจำวัน
ประเภทของงานบัญชีที่แอปสนับสนุน
Myiva ทำงานเป็นผู้ช่วยบัญชีที่เน้นมือถือซึ่งมุ่งเน้นไปที่งานการบันทึกบัญชีประจำวันมากกว่าฟังก์ชัน ERP ขนาดเต็ม แอปนี้จัดโครงสร้างงานรอบการบำรุงรักษาบัญชีแยกประเภทและกิจกรรมการปรับยอดรายเดือน โดยเสนอการจัดระเบียบรายการในเวลาจริงและการตรวจสอบสรุปยอดเดือนที่สนับสนุนกิจกรรมการปิดบัญชีประจำสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง.
แอปเข้ากับกระบวนการทำบัญชีอย่างไร
แอปช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยการทำให้การกรอกสมุดรายวันเป็นอัตโนมัติและจัดกลุ่มบันทึกเข้าไปในบัญชีแยกประเภททั่วไปที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ ทำให้การอัปเดตบัญชีลูกค้าเร็วขึ้นหลังจากการบันทึก แอปเชื่อมต่อโดยตรงกับระบบบัญชีมืออาชีพ Corient ซึ่งช่วยให้ทีมการเงินสามารถย้ายเอกสารที่บันทึกและการอัปเดตบัญชีแยกประเภทไปยังท่อบัญชีที่กว้างขึ้นโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลใหม่.
การเริ่มต้นใช้งานและการใช้งานประจำวันเข้าถึงได้ง่ายสำหรับนักบัญชีหรือไม่?
การออกแบบที่เน้นมือถือมุ่งเน้นไปที่การจับใบแจ้งหนี้อย่างรวดเร็วและงานตรวจสอบเป็นระยะ ซึ่งเหมาะสำหรับเจ้าหน้าที่บัญชีที่จัดการการรับเอกสารขณะเดินทาง ผู้พัฒนาได้วางตำแหน่งเครื่องมือนี้สำหรับผู้ทำบัญชีและทีมการเงิน โดยบ่งบอกว่าความคุ้นเคยกับแนวปฏิบัติทางบัญชีมาตรฐานมีประโยชน์; ความต้องการการฝึกอบรมอาจน้อยสำหรับมืออาชีพที่คุ้นเคยกับแนวคิดบัญชีแยกประเภทแล้ว.
แอปจัดการความปลอดภัย ความเข้ากันได้ และข้อจำกัดของแพลตฟอร์มอย่างไร
Myiva ทำงานบน Android 5.0 ขึ้นไปและใช้การเข้ารหัสในระหว่างการส่งข้อมูลเพื่อความปลอดภัยของข้อมูล รวมถึงตัวเลือกในการขอการลบข้อมูลเพื่อตอบสนองต่อกระบวนการความเป็นส่วนตัว แอปจัดเก็บบันทึกในรูปแบบที่ตั้งใจให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบและเชื่อมต่อกับระบบนิเวศ Corient ซึ่งสนับสนุนการย้ายบันทึกไปยังระบบบัญชีมืออาชีพที่มีอยู่แทนที่จะทำงานเป็นเซิร์ฟเวอร์บัญชีแยกประเภทระดับองค์กรแบบสแตนด์อโลน.
ใครควรนำ Myiva ไปใช้และมันเหมาะสมที่สุดที่ไหน
Myiva เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับนักบัญชีและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการการบันทึกข้อมูลผ่านมือถือและการจัดระเบียบบัญชีที่เชื่อมโยงกับระบบบัญชีมืออาชีพ มันสนับสนุนการทำบัญชีประจำและกระบวนการตรวจสอบรายเดือน แต่คาดว่าผู้ใช้จะปฏิบัติตามกระบวนการบัญชีมาตรฐานอยู่แล้ว แอปนี้เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการการบันทึกข้อมูลที่มุ่งเน้นการตรวจสอบและการรวมเข้ากับ Corient มากกว่าการแทนที่ ERP แบบเต็มรูปแบบ.
